Các sự kiện và lễ hội đặc biệt và quan trọng đòi hỏi rất nhiều sự chuẩn bị tốt về công tác bảo vệ sự kiện. Vai trò của an ninh sự kiện là rất đáng kể, đặc biệt là tại các sự kiện lớn. Trách nhiệm của nó là duy trì an ninh và trật tự trong các sự kiện đông người và đảm bảo rằng quá trình làm việc diễn ra theo đúng kế hoạch. Do đó, bất kỳ lễ hội hay sự kiện nào diễn ra đều cần sự hỗ trợ của các nhân viên an ninh được đào tạo từ các hãng an ninh như Công ty dịch vụ bảo vệ GFC Security.
Các mục tiêu của dịch vụ bảo vệ sự kiện
- Bảo vệ các sự kiện khởi công xây dựng, chẳng hạn như nhà máy và địa điểm xây dựng.
- Bảo vệ tổ chức lễ khai trương tại các trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn, thẩm mỹ viện, spa.
- Bảo vệ sự kiện giải trí trực tiếp, bao gồm các buổi hòa nhạc, trình diễn thời trang, trao giải, ra mắt phim và thi hoa hậu.
- Bảo vệ an ninh cho các cuộc triển lãm thương mại, hội chợ nông nghiệp, triển lãm mô tô.
- Bảo vệ hội nghị, bao gồm cả cho các cuộc họp cổ đông và hội nghị kinh tế.
- Bảo vệ các sự kiện kinh doanh quan trọng.
- Bảo vệ các sự kiện quan trọng có yếu nhân – Nhân vật VIP
Phương án cần đảm bảo khi bảo vệ các sự kiện
- Bảo vệ tài sản và con người của những người tham dự và tổ chức sự kiện. Không cho phép hoạt động tội phạm tiếp tục từ khi bắt đầu sự kiện cho đến khi sự kiện kết thúc.
- Đảm bảo an toàn và phối hợp với nhân viên vận hành để ngăn chặn và bắt giữ những cá nhân có hành vi không đúng.
- Đào tạo cách tiếp cận chuyên nghiệp với những người tham dự sự kiện.
- Đảm bảo sử dụng công cụ và thiết bị hỗ trợ phù hợp.
- Đạt được hiệu quả phòng chống cháy nổ.
- Đảm bảo rằng giờ làm việc được xác định bởi nhu cầu của người tiêu dùng.
- Kiểm soát và quản lý luồng giao thông tại lối vào và khu vực phía trước của khu vực tổ chức sự kiện.
- Thiết lập đường dây liên lạc giữa nhóm tổ chức sự kiện và công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện.
- Kiểm soát người đi qua cổng và đi vào khu vực.
- Đặt các công cụ kỹ thuật đủ tiêu chuẩn vào các vị trí thích hợp.
- Tất cả các nhân viên an ninh được yêu cầu phải có bộ đàm, họ sử dụng để liên lạc với nhau và triệu tập viện trợ khi cần thiết.
- Chỉ huy đội bảo vệ của sự kiện liên tục theo dõi tiến trình của sự kiện và hiệu suất của nhân viên để xác định hướng hành động tốt nhất trong tương lai.
Các tiêu chuẩn của lực lượng bảo vệ uy tín GFC Security
Các yêu cầu về nghiệp vụ bảo vệ
- Được đào tại bài bản qua các khóa học pháp luật.
- Đã vượt qua khóa đào tạo về an ninh sự kiện.
- Đã qua khóa đào tạo ứng phó sự cố bảo vệ các sự kiện.
- Nắm được cách điều phối các phương tiện sử dụng dụng cụ hỗ trợ chuyên dụng bao gồm gậy sắt, roi điện, gậy ánh sáng.
- Tuổi từ 25 đến 40 và đáp ứng các tiêu chuẩn riêng của GFC Security về ngoại hình, sức khỏe.
Các yêu cầu về tác phong, trang phục
Tùy thuộc vào sự kiện và yêu cầu của khách hàng, GFC Security có đồng phục chuẩn bị cho mọi loại hình dịch vụ bảo vệ sự kiện. Trang phục phù hợp bao gồm:
- Quần áo và quần bảo hộ chung cho các loại trang phục không phức tạp, đơn giản, thoải mái ngoài trời,…
- Đối với những dịp trang trọng, hội trường và diễn thuyết cấp cao, trang phục được lựa chọn là quần đen, áo sơ mi trắng, thắt cà vạt và áo vest đen.
- Trang bị mũ bảo hiểm chống bạo động và áo khoác chống đâm cho các sự kiện ngoài trời cực kỳ phức tạp.
Công cụ hỗ trợ đạt chuẩn
Trang bị vũ khí và thiết bị được thiết kế đặc biệt cho an ninh sự kiện, chẳng hạn như súng, gậy sắt, roi điện, áo chống đâm, mũ bảo hiểm chống bạo động và gậy ánh sáng để điều hướng giao thông.
Quy trình triển khai dịch vụ bảo vệ sự kiện tại GFC Security
GFC Security sẽ chia sẻ cho bạn phương pháp và kế hoạch bảo vệ các sự kiện triệt để và tổng thể nhất qua nhiều năm kinh nghiệm bảo vệ các sự kiện lớn nhỏ:
Bước 1: Trao đổi trực tiếp khách hàng khi có yêu cầu dịch vụ
- Gặp gỡ và nói chuyện trực tiếp với người tổ chức sự kiện.
- Nắm rõ tất cả các nhu cầu công việc cụ thể và thông tin liên quan đến sự kiện, chẳng hạn như tính chất, phạm vi, thời gian, địa điểm, bối cảnh, số lượng người tham gia, thành phần người tham dự, trạng thái VIP,…
Bước 2: Tiến hành khảo sát, lên kế hoạch chi tiết
Giai đoạn lập kế hoạch được coi là giai đoạn quan trọng nhất. Đơn vị sẽ thực hiện thành công công việc được giao nếu có kế hoạch chu đáo và chính xác.
Để tạo ra một bản đồ toàn diện của toàn bộ khu vực, GFC Security đã tiến hành khảo sát địa điểm triển khai dịch vụ bảo vệ sự kiện. Nhân viên từ bộ phận vận hành của Công ty chúng tôi sẽ tiến hành nghiên cứu và đánh giá mức độ bảo mật và các mối nguy liên quan dựa trên dữ liệu đã tổng hợp.
Các nhà chức trách sau đó sẽ quyết định làm thế nào để bảo vệ hiệu quả sự kiện sau đó. Chiến lược sẽ được giải thích chuyên sâu và sẽ bao gồm các vấn đề như duy trì sự ổn định, an ninh, trật tự và an toàn y tế, cũng như phân bổ vai trò an ninh và trách nhiệm công việc phù hợp cho từng nhân viên.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đánh dấu các khu vực quan trọng bằng các biển báo như hành lang, lối đi, lối thoát hiểm, hệ thống phòng cháy chữa cháy, camera,…
Thực hiện công việc một cách chính xác, nhằm:
- Duy trì trật tự, bảo vệ sự kiện và đảm bảo an toàn cho người tham dự và tài sản.
- Thực hiện hành động thích hợp để giải quyết các vấn đề mới nổi.
- Đảm bảo quản lý và nhân viên an ninh có thể giao tiếp với nhau.
- Giảm thiểu nguy hiểm và tác hại khi hoàn thành nhiệm vụ.
Bước 3: Bao giá chi tiết, minh bạch
Sự thành công của sự kiện cũng là sự thành công của các dịch vụ an ninh được cung cấp. Nhu cầu về dịch vụ bảo vệ event sự kiện và hội nghị, dịch vụ bảo vệ các sự kiện triển lãm, dịch vụ bảo vệ, đặc biệt là các sự kiện có số lượng người tham dự lớn, các hoạt động hội nghị vaà rất nhiều nhà tổ chức sự kiện đã đặt niềm tin vào Công ty GFC Security và giao cho họ nhiệm vụ quan trọng này.
Nhờ chuyên môn của GFC Security khi làm việc với nhiều đối tác có ảnh hưởng tại Việt Nam, bạn có thể tin tưởng vào chất lượng và giá thành của dịch vụ. Bảng giá sẽ được xác định dựa trên các chi phí dịch vụ, bảo vệ, bảo hiểm tài sản,… tùy theo yêu cầu và đặc thù của sự kiện mà bạn tổ chức.
Bảng giá dịch vụ bảo vệ sự kiện tại GFC Security bao gồm các chi phí:
- Giá thuê, chuẩn bị và đào tạo lực lượng bảo vệ.
- Giá đồng phục nhân viên (quần áo, mũ, cà vạt, đệm vai, giày, …)
- Chi phí cho máy bộ đàm, gậy, đèn pin tầm xa, còi, máy dò kim loại, ô dù, áo mưa (tuần tra), … được sử dụng tại mục tiêu.
- Chi phí cho lực lượng bảo vệ trực tiếp.
Khách hàng sẽ không phải chi trả thêm bất cứ khoản phí nào ngoài hợp đồng.
Bước 4: Tiến hành dịch vụ bảo vệ
GFC Security sẽ triển khai nhân viên an ninh theo đúng kế hoạch đã được xác định và các bên cùng thống nhất. Chúng tôi hứa sẽ giữ vững an ninh trật tự trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, từ đầu đến cuối, với sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của lực lượng bảo vệ.
Bước 5: Hoàn tất dịch vụ và báo cáo tổng kết
Người quản lý dịch vụ sẽ cung cấp cho người tổ chức sự kiện một báo cáo sau sự kiện. Đặc biệt là những vấn đề nảy sinh và những vấn đề được giải quyết trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Dịch vụ bảo vệ sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại GFC Security
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai và các tỉnh thành trên toàn quốc đều đã không lạ với Công ty dịch vụ bảo vệ GFC Security chuyên cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp và uy tín nhất. Có một số loại hình dịch vụ bảo vệ, bao gồm bảo vệ cho các sự kiện lớn nhỏ, người nổi tiếng, người quan trọng, khu công nghiệp, nhà máy, văn phòng công ty, tòa nhà, ngân hàng, chung cư.
- Đội ngũ bảo vệ được đào tạo chuyên nghiệp với tác phong nhanh nhẹn.
- Nguồn tài chính dồi dào để đảm bảo giải quyết các vấn đề về bồi thường thiệt hại tài sản.
- Khi khách hàng muốn thay đổi, luôn có đủ người để triển khai nhanh chóng và đồng bộ hoặc thay thế nhân viên bảo vệ.
- Kiểm soát chất lượng liên tục 24/7: Các đơn vị cơ động và đội tuần tra theo dõi các sự kiện và sẵn sàng phản ứng nhanh chóng với bất kỳ mục tiêu nào.
- Giá cả hợp lý, phí dịch vụ cạnh tranh cao.
- Trách nhiệm vật chất: GFC Security có hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp với mức bảo hiểm 10.000.000.000 đồng cho bên thứ ba, nếu sơ suất của nhân viên bảo vệ dẫn đến tổn hại về thể chất cho người tiêu dùng, chúng tôi sẽ có nghĩa vụ bồi thường.
Để đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự trong thời gian diễn ra sự kiện, giảm thiểu thiệt hại về tài sản, an toàn tài sản cho khách mời, Công ty GFC Securiy luôn đáp ứng tốt nhu cầu thuê bảo vệ sự kiện cho các chương trình lớn, event lớn của khách hàng. tham gia vào sự kiện để đảm bảo rằng nó thành công.
Cùng với khung cảnh sự kiện hấp dẫn, các mối quan tâm về an ninh cũng phải được xử lý cẩn thận nếu sự kiện diễn ra không gặp khó khăn. Điều này hỗ trợ những người tham dự đánh giá cao cả sự kiện và người lập kế hoạch của nó.
Do đó, khách hàng phải nhận thức được khía cạnh an ninh của các sự kiện và lễ hội quan trong như thế nào. Nếu bạn cần một Công ty bảo vệ sự kiện uy tín tại TPHCM, hãy liên hệ với Công ty Dịch vụ Bảo vệ GFC Security qua số điện thoại 028.44550247 để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh nhất!
Có thể bạn quan tâm: Bảo vệ áp tải hàng hóa
